Straż Graniczna Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej PROCEDURA NABORU NA STANOWISKA CYWILNE - Pracownicy cywilni -

Nawigacja

Pracownicy cywilni

PROCEDURA NABORU NA STANOWISKA CYWILNE

Mariusz Strzyż
21.08.2018

PRZEPISY I WZORY DOKUMENTÓW

w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej

im. gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego w Przemyślu

Komórką organizacyjną odpowiedzialną za organizowanie naboru pracowników jest:

Wydział Kadr i Szkolenia Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej

ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl

kontakt telefoniczny (016)  673  2254; 673 2875; 673 2077

od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30

 

ZASADY NABORU NA STANOWISKA CYWILNE

W BIESZCZADZKIM ODDZIALE STRAŻY GRANICZNEJ

I. Praca w służbie cywilnej

Nabory na wolne stanowiska w Korpusie Służby Cywilnej BiOSG organizowane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1559 ze zm.) oraz w oparciu o Decyzję Nr 191 Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 18 września 2015 r. w sprawie naboru do służby cywilnej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej. 

Zgodnie z art. 6 ww. ustawy „każdy obywatel ma prawo do informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, a nabór do służby cywilnej jest otwarty i konkurencyjny”.

Otwartość naboru oznacza, że każdy obywatel ma prawo do informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej. Natomiast zasada konkurencyjności oznacza, że w wyniku procedury naboru na dane stanowisko wybierani są kandydaci, którzy w najwyższym stopniu spełniają wymogi określone dla danego stanowiska pracy, a w szczególności, których wiedza, doświadczenie i posiadane kompetencje umożliwiają właściwe wykonywanie zadań na danym stanowisku.

Zgodnie z art. 4 ww. ustawy w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która:

  • jest obywatelem polskim (z zastrzeżeniem sytuacji naboru na wybrane stanowiska, przeprowadzonego za zgodą Szefa Służby Cywilnej, o której mowa w art. 5),
  • korzysta z pełni praw publicznych,
  • nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy,
  • cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Więcej informacji na temat organizacji i funkcjonowania służby cywilnej jest dostępnych na stronach Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Serwis Służby Cywilnej    http://dsc.kprm.gov.pl

W naborze może wziąć udział każdy, kto spełnia wymagania formalne. Propozycja pracy jest składana kandydatowi, który w naborze na dane stanowisko okazał się najlepszy. Zatrudnienie w służbie cywilnej mogą znaleźć osoby gotowe wykonywać zadania państwa w sposób zawodowy, rzetelny, bezstronny i politycznie neutralny.

Gdzie szukać ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy? 

INFORMACJE NA TEMAT OGŁOSZEŃ O NABORACH ORAZ ICH WYNIKACH, umieszczane są w:

  • miejscach ogólnie dostępnych w Komendzie Bieszczadzkiego Oddziału SG (m. in. na tablicy ogłoszeń w Biurze Przepustek przy ulicy Mickiewicza 34 w Przemyślu);
  • Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów: https://nabory.kprm.gov.pl/
  • Biuletynie Informacji Publicznej Bieszczadzkiego Oddziału SG:  http://www.bip.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/

II. Praca na stanowiskach pomocniczo - obsługowych

Nabór na stanowiska w grupie stanowisk pomocniczych, robotniczych i obsługi odbywa się zgodnie z Decyzją Nr 190 Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 18 września 2015 r. w sprawie naboru kandydatów na stanowiska nienależące do korpusu służby cywilnej w Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej, poprzez ogłoszenie informacji o wolnych stanowiskach pracy w:

  • miejscach ogólnie dostępnych w Komendzie Bieszczadzkiego Oddziału SG (m. in. na tablicy ogłoszeń w Biurze Przepustek przy ulicy Mickiewicza 34 w Przemyślu);
  • Powiatowym Urzędzie Pracy;
  • na stronie internetowej Bieszczadzkiego Oddziału SG:  http://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/

W A Ż N E 

Aplikacje przyjmuje się po upowszechnieniu informacji o naborze. Aplikacje osób przesyłających swoje dokumenty bez wskazania konkretnego ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane.

  1. Na co zwrócić uwagę, przygotowując aplikację?

  • SPRAWDŹ, CZY SPEŁNIASZ WYMAGANIA

W ogłoszeniach o wolnych stanowiskach pracy w BiOSG określane są m.in. warunki pracy, niezbędne i dodatkowe wymagania związane z konkretnym stanowiskiem pracy oraz niezbędne oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań podanych w ogłoszeniu.

Pamiętaj, że:

- aby przejść do kolejnego etapu naboru, musisz spełnić wszystkie wymagania niezbędne,

- jeśli spełniasz wymagania dodatkowe, Twoje szanse rosną.

  • WŁAŚCIWE DOKUMENTOWANIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH:

- doświadczenia zawodowego lub stażu pracy

Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia, czyli wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę), potwierdzony świadectwem pracy lub stosownym dokumentem o przebiegu zatrudnienia. Przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, wolontariat, staże itp. Doświadczenie zawodowe jest zatem pojęciem szerszym niż staż pracy. W przygotowanej ofercie należy w sposób jednoznaczny wykazać długość i rodzaj wymaganego doświadczenia/stażu pracy, np. poprzez dołączenie kopii: świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, opinii czy referencji.

- wykształcenia

Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie to wymóg formalny. Jeżeli zatem na danym stanowisku pracy wymagane jest posiadanie wykształcenia profilowego, np. prawniczego, kandydaci powinni udokumentować spełnienie tego wymogu, załączając kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia, np. kopię dyplomu potwierdzającego ukończenie studiów na kierunku prawo. Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia dokumentu, który w sposób niebudzący wątpliwości będzie potwierdzał posiadanie wymaganego wykształcenia – dotyczy to przede wszystkim dyplomów uzyskanych na zagranicznych uczelniach, zwłaszcza jeśli ogłoszenie zawiera wymóg wykształcenia kierunkowego.

- poprawności przygotowanych oświadczeń oraz własnoręcznego ich podpisania

Oświadczenia potwierdzają spełnienie wymagań wynikających z ustawy o służbie cywilnej lub innych aktów prawnych, określonych w każdym ogłoszeniu o naborze. Składając oświadczenia należy pamiętać, że w treści ogłoszenia o naborze mogą zostać sformułowane wymogi dotyczące konieczności złożenia innych oświadczeń niż te, które wynikają z przepisów ustawy o służbie cywilnej, zatem każdorazowo należy szczegółowo zapoznać się częścią ogłoszenia o naborze „wymagane dokumenty i oświadczenia” oraz „inne dokumenty i oświadczenia”. Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane oraz opatrzone datą. Z uwagi na częste błędy w oświadczeniach dołączanych do ofert pracy zalecamy skorzystanie z poniższych wzorów dokumentów: Oświadczenia w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej

- terminowego składania dokumentów

Termin składania aplikacji podany jest w ogłoszeniu o naborze. Starannie przygotuj ofertę i złóż ją w terminie. Uzupełnianie ofert jest możliwe, jednakże wyłącznie w okresie obowiązującym terminem do składania aplikacji. Przekroczenie terminu lub złożenie oferty niekompletnej może skutkować jej odrzuceniem (decyduje data przyjęcia oferty w Urzędzie lub data stempla pocztowego).

- miejsca składania aplikacji

W ogłoszeniach o naborze podawana jest informacja o miejscu złożenia aplikacji. Dokumenty należy składać: w formie papierowej, osobiście w siedzibie urzędu, w Kancelarii Jawnej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej: ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, (od poniedziałku do piątku) lub przesłać pocztą na adres: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej, Wydział Kadr i Szkolenia, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl.

  • Tłumaczenie dokumentów sporządzonych w języku obcym

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów z języka obcego na język polski przez uprawnionego tłumacza przysięgłego.

  • Informacje dla osób niepełnosprawnych

w każdym ogłoszeniu o naborze do korpusu służby cywilnej, w tym do BiOSG, znajduje się informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie wynosi co najmniej 6 proc. Gdy wskaźnik ten jest niższy, osoby niepełnosprawne mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na warunkach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Jeżeli osoba niepełnosprawna ma zamiar skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, konieczne jest przedłożenie przez nią w aplikacji dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wszyscy kandydaci podlegają weryfikacji i ocenie na jednolitych i konkurencyjnych zasadach – osoby niepełnosprawne na poszczególnych etapach naboru traktowane są na równi z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko. Wszyscy kandydaci muszą spełniać wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu, natomiast spełnienie w największym stopniu wymagań dodatkowych/pożądanych zwiększa szanse na znalezienie się w gronie wyłonionych najlepszych kandydatów. Komisja wyłania odpowiednio nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe/pożądane. Gdy w gronie wyłonionych najlepszych kandydatów znajdzie się osoba niepełnosprawna, przysługuje jej pierwszeństwo w zatrudnieniu (bez względu na wyniki pozostałych kandydatów). W każdym przypadku ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia podejmuje dyrektor generalny urzędu.

  • KOLEJNE ETAPY NABORU

- po upływie terminu na składanie ofert komisja powołana przez Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej do przeprowadzenia naboru sprawdza, którzy kandydaci spełniają wymagania formalne.

- jeżeli spełniasz wymagania formalne, przechodzisz do kolejnego etapu;

- kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji są powiadamiani o ich terminie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub listownie;

- w Decyzji Nr 191 Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 18 września 2015 r. w sprawie naboru do służby cywilnej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej oraz Decyzji Nr 190 Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 18 września 2015 r. w sprawie naboru kandydatów na stanowiska nienależące do korpusu służby cywilnej w Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej zostały określone etapy naborów. W ramach poszczególnych naborów mogą być stosowane różne metody i techniki oceny kandydatów;

- po ostatnim etapie powstaje lista nie więcej niż pięciu osób, które spełniają wszystkie wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniają wymagania dodatkowe;

- o tym, kto zostanie zatrudniony, decyduje Komendant Bieszczadzkiego Oddziału SG;

- ponieważ złożone dokumenty nie są zwracane, a po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych podlegają zniszczeniu, wszystkie dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań podanych w ogłoszeniu (z wyjątkiem oświadczeń) należy przekazywać w postaci kopii.

  • NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY, TO:

- brak wymaganych oświadczeń lub błędy w treści oświadczeń;

- aplikacja nieuwiarygodniona własnoręcznym podpisem (brak podpisu lub daty pod oświadczeniami lub liście motywacyjnym). Za aplikację uwiarygodnioną własnoręcznym podpisem uważa się taką aplikację, w której list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia są opatrzone przez kandydata DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM;

- brak dokumentu lub oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- brak dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

- brak dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe lub staż pracy, w tym ich długość i rodzaj;

- brak tłumaczeń dokumentów złożonych w języku obcym, szczególnie dotyczących doświadczenia zawodowego;

- brak dokumentów potwierdzających wykształcenie, ukończenie szkoleń, posiadanie uprawnień – jeżeli wymóg ich posiadania wynika z ogłoszenia;

- aplikacje składane/wysłane/uzupełniane po terminie.

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

25 maja 2018 r. na terytorium wszystkich krajów Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO). RODO określa zasady, na jakich można przetwarzać dane osobowe. Z przepisów rozporządzenia o ochronie danych wynika też obowiązek ochrony danych osobowych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

dla osób ubiegających się do pracy w BiOSG w Przemyślu

 

3. AKTY PRAWNE

Poniżej znajdują się aktywne linki (hiperłącza) do prowadzonego przez Kancelarię Sejmu RP Internetowego Systemu Aktów Prawnych (ISAP) oraz pliki w formacie PDF, prezentujące akty prawne dotyczące opisanego zagadnienia:

Ustawy:

Rozporządzenia:

Zarządzenia:

Decyzje Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej:

INNE DOKUMENTY:

 

 

do góry