Delegacji przewodniczył prof. Zbigniew Rau, Minister Spraw Zagranicznych RP (Urzędujący Przewodniczący OBWE) oraz ministrowie spraw zagranicznych Szwecji - Ann Linde, Republiki Macedonii Północnej - Bujar Osmani oraz Ukrainy - Dmytro Kułeba wraz z delegacjami.
W trakcie spotkania gen. bryg. SG Andrzej Popko, Komendant Bieszczadzkiego Oddziału SG zapoznał wizytujących z aktualną sytuacja na podkarpackim odcinku granicy z Ukrainą. Przedstawił też rozwiązania wdrożone w celu usprawniania czynności kontrolnych oraz zwiększenia przepustowości przejść granicznych w obliczu ogromnej liczby osób, która przebywa do Polski z Ukrainy.
Głos zabrała również Wojewoda Podkarpacki Ewa Leniart, która przedstawiła zakres i sposób organizacji pomocy uchodźcom z Ukrainy na terenie Podkarpacia.