12 maja, na przejściu granicznym w Budomierzu miało miejsce spotkanie służb granicznych z przedstawicielami diecezji i katolickimi koordynatorami Światowych Dni Młodzieży na Podkarpaciu. Celem spotkania było przedstawienie planowanych rozwiązań dla pielgrzymów, którzy w lipcu będą przekraczać polsko-ukraińską granicę jadąc na spotkanie z papieżem.
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej reprezentował Zastępca Komendanta BiOSG płk SG Robert Rogoz.
Spotkanie rozpoczęło się omówieniem przez Straż Graniczną planowanych na poszczególnych przejściach granicznych z Ukrainą rozwiązań organizacyjnych. Na każdym z podkarpackich przejść granicznych zaprezentowano m.in. dedykowane dla pielgrzymów specjalne pasy odpraw. Na czas wizyty papieża będą one oznaczone na tablicach ledowych (logo ŚDM). Również, samochody i autokary z pielgrzymami, winne posiadać za przednią szybą logotyp ŚDM. Omówiono też zasady przekraczania granicy przez pielgrzymów z Ukrainy i wymagane dokumenty.
W trakcie spotkania funkcjonariusze Służby Celnej omówili m.in. przepisy celne związanych z przywozem i wywozem towarów w obrocie między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi, w szczególności zaprezentowali towary objęte ograniczeniami i zakazami celnymi.
Natomiast, przedstawicielka Konsulatu RP we Lwowie przybliżyła prowadzoną w Konsulacie procedurę związaną z uzyskaniem wiz przez pielgrzymów na Ukrainie.
W spotkaniu, oprócz przedstawicieli diecezji i służb uczestniczyli także przedstawiciele Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego, Policji i służb weterynaryjno-sanitarnych.
Na koniec spotkania, wszystkich gości zaproszono do rekonesansu po przejściach granicznych i tam zaprezentowano planowane na ŚDM rozwiązania.